Лицо, осуществляющее получение товара, обязано:

  • Предоставить доверенность на получение товара и документ, удостоверяющий личность.
  • Поставить в товарной накладной (ТОРГ-12) подпись.

Доверенность оформляется бухгалтерией организации, в интересах которой действует лицо, или индивидуальным предпринимателем.

Доверенность должна содержать:

  • Дату выдачи.
  • Срок действия доверенности.
  • Информацию о доверителе (название, адрес, ИНН, расчетный счет, наименование банка). Индивидуальные предприниматели указывают Ф.И.О, адрес регистрации и ИНН.
  • Подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. Использование факсимиле недопустимо.
  • Данные получателя. Для физических лиц: Ф.И.О, паспортные данные. Для юридических лиц: информация о транспортной компании (полное наименование юридического лица и его реквизиты).
  • Образец подписи получателя.

Кроме того, доверенность заверяется печатью организации. Индивидуальный предприниматель ставит печать, если она у него имеется. На лицевой стороне доверенности нужно указать наименование поставщика, а также номер и дату документа – счета-договора или товарной накладной, по которому будут получены ценности. Перечень с ТМЦ в указанном случае заполнять не требуется.

Реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

Отгрузка не может быть произведена в следующих случаях:

  • Отсутствует оригинал доверенности или документ, удостоверяющий личность;
  • Истек срок действия доверенности;
  • Доверенность отозвана доверителем.
  • Доверенность не соответствует установленным требованиям;
  • Доверенность содержит помарки и исправления;